Déménager une entreprise est une tâche ardue, mais il n’est pas nécessaire que ce soit une activité éreintante. En planifiant à l’avance, en accordant la priorité à la sécurité ainsi qu’à l’organisation, vous pouvez simplifier le processus de déménagement et d’emballage de votre entreprise. Suivez ces conseils pour vous assurer que votre prochain déménagement commercial se déroule sans accroc.
Conseils pour déménager une entreprise dans un nouveau local
1. Commencez tôt.
En fonction de la taille de votre entreprise et du nombre de personnes qui vous ont aidé dans votre déménagement, vous voudrez probablement commencer le processus de déménagement et d’emballage le plus tôt possible. Dans certains cas, déménager une entreprise implique plus de biens que le déménagement d’une maison. Le processus de déménagement et d’emballage prend donc beaucoup plus de temps. Ne faites pas partie des nombreux propriétaires d’entreprise qui sous-estiment le temps qu’il faut pour déménager. Épargnez-vous les maux de tête et optimisez l’organisation en commençant tôt.
2. Investissez dans des fournitures d’emballage appropriées.
Pour déménager une entreprise, vous devez déplacer vos biens commerciaux, dont certains sont assez coûteux, d’un endroit à un autre. Pour que vos biens soient bien organisés (et en un seul morceau), il est important d’investir dans des fournitures d’emballage appropriées avant de commencer le processus de déménagement et d’emballage. Les fournitures d’emballage essentielles pour le déménagement commercial comprennent les boîtes de déménagement en carton, le papier bulle ou les couvertures mobiles, le ruban d’emballage, les sacs transparents à fermeture à glissière et les stylos ainsi que les marqueurs pour l’étiquetage.
3. N’ayez pas peur de faire un don.
Déménager une entreprise, quelle que soit sa taille, représente une excellente occasion la taille de leur entreprise. Si vos affaires dans votre entreprise ne servent à peu près à rien ou si vous avez des objets essentiels à améliorer, votre déménagement est le moment idéal pour vous en débarrasser. Les vieux téléphones, les meubles de bureau, les imprimantes, les photocopieuses, les ordinateurs personnels et même les fournitures de bureau égarées sont d’excellents candidats pour les dons. Le don vous évite non seulement le souci d’emballer et de déplacer méticuleusement ces objets. D’un autre côté, il peut également vous rapporter de l’argent supplémentaire grâce à une déduction fiscale. Si vous envisagez de faire un don, veillez à bien choisir à quels centres vous allez aider.
4. Marqué par des étiquette.
Une fois que vous commencMarez à faire vos bagages, l’organisation est essentielle. Le meilleur moyen de garder une trace de vos articles lors de vos achats est d’étiqueter. Marquez clairement chaque carton que vous utilisez. De cette façon, vous serez en mesure de localiser rapidement les éléments dont vous avez besoin lorsque vous vous installerez à votre nouveau local.
Un système de numérotation basé sur des étiquettes peut être vous être essentiel. Cela vous permet de conserver vos biens pendant votre déménagement, surtout si vous envisagez de faire appel à une entreprise de déménagement. En numérotant vos cartons et en incluant une brève description de leur contenu, vous pourrez faire une réclamation détaillée en quelques minutes si l’entreprise de déménagement perd ou endommage l’un de vos biens. Vous pouvez même attribuer un numéro au poste de travail de chaque employé afin que tous ses éléments se retrouvent au même endroit.
